Gestionnaire Ressources Humaines (H/F) — Offre pourvue

Présentation de l’Ecole Supérieure de Physique et de Chimie Industrielles de la Ville de Paris
L’École Supérieure de Physique et de Chimie Industrielles de la Ville de Paris (ESPCI Paris) est la première école d’ingénieurs française au classement de Shangai.
Distinguée par 6 prix Nobel, elle allie recherche d’excellence (1 publication par jour), innovation (1 brevet par semaine, 3 start-up par an) et formation interdisciplinaire par la recherche.
Elle accueille 400 élèves ingénieurs, 600 chercheurs dans 9 unités mixtes de recherche et environ 100 agents de support de la recherche et de l’enseignement.

Rattachement du poste
Le poste est rattaché au Directeur des Ressources Humaines.
Le service RH est composé d’une directrice, d’une adjointe, d’un.e chargé.e de recrutement et formation d’un coordonnateur carrière et paie, de trois gestionnaires Ressources Humaines. Le service RH s’articule autour de quatre grands domaines :
• La gestion administrative des ressources humaines (160 agents sur postes permanents, 300 paies mensuelles).
• Le suivi et la gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et de la masse salariale.
• La gestion individualisée et collective des personnels (recrutement, formation, accompagnement des services, conseil aux agents).
• Le fonctionnement des instances et les relations sociales.

Missions et responsabilités
Le.la gestionnaire RH est le.la référent.e des personnels (chercheurs et fonctions support) et des responsables de laboratoire de recherche. Il/elle a en charge un portefeuille d’agents fonctionnaires, non titulaires et vacataires.
Sous l’autorité du responsable de service, dans une organisation en gestion intégrée, vous assurez les missions suivantes
 :
• Appliquer et gérer à partir des dispositifs législatifs et règlementaires l’ensemble des processus de déroulement de paie :
• Collecter, vérifier, saisir les éléments variables de la paie dans le respect du calendrier communiqué par le comptable public ;
• Procéder au traitement collectif des éléments de paie, de la saisie jusqu’au mandatement
• Effectuer les différentes déclarations sociales nominatives réglementaires et mensuelles et suivre les actualités DSN net-entreprise
• Etre en contact régulier Direction Régionale des Finances Publiques d’Ile de France et du département de Paris pour le suivi de la paie et avec la Direction des Ressources Humaines de la Ville de Paris concernant les agents fonctionnaires mais aussi avec l’URSAFF et l’éditeur de logiciel de la DSN
• Transmettre les flux de paie et les pièces justificatives à la trésorerie principale.
• Gérer et suivre la carrière de l’agent, de son arrivée au départ de la collectivité :
• Accueillir, informer et conseiller les agents sur la réglementation et les procédures ;
• En l’absence de la chargée de recrutement , publier les annonces sur les sites officiels
• Elaborer, gérer et suivre les actes administratifs de recrutement et de carrière ( : déclaration URSSAF, casier judiciaire, visite médicale) ;
• Participer à l’instruction des dossiers collectifs (avancements de grade, d’échelon et de promotion interne, de médaille du travail...) et en assurer leur mise en oeuvre ;
• Rédaction de courriers, certificats et attestations (pôle emploi, CPAM)
• Instruire les demandes de retraite.

• Assurer la gestion des dossiers d’indisponibilité temporaire des agents et des congés :

• Gérer les arrêts maladie (saisie, établissement des arrêtés, information des agents et des chefs de service) et instruire les dossiers de CLM-CLD-CGM ;

• Suivre les dossiers de subrogation en lien avec la caisse primaire d’assurance et de maintien de rémunératio en lien avec l’organisme de prévoyance ;

• Paramétrer les profils utilisateurs des agents pour la gestion de leurs congés.

• Participer aux activités transverses du service et de la direction
• Informer les agents et encadrants en matière d’action sociale ;
• Suivre l’état de la restauration collective (inscription, facturation….)
• Conseiller et assurer un appui technique des agents et des encadrants ;
• Participer au paramétrage du SIRH ;
• Aider à la production des différents états demandés par les services (effectifs, coûts, absences)
• Participer à l’élaboration de procédures et à tout évènement organisé par la direction des ressources humaines.
Les gestionnaires RH doivent s’organiser pour assurer la continuité du service sur l’ensemble de ces missions qui sont par ailleurs susceptibles d’évoluer pour tenir compte des besoins du service.

Profil
Connaissances et qualités recherchées :
• Dynamisme
• Autonomie
• Sens de l’initiative
• Rigueur et organisation dans le travail
• Discrétion
• Aisance relationnelle
• Curiosité, ouverture d’esprit
• Connaissances des règles de gestion du personnel impératives (paie, statut de la fonction publique)
• Bonne maîtrise des applications Bureautique et des logiciels de paie
Dynamisme, autonomie, sens du travail en équipe et aisance relationnelle sont des qualités nécessaires pour réussir sur ce poste.
Une connaissance du fonctionnement et de l’organisation de la fonction publique, notamment territoriale, est souhaitée.
Formation requise (ou diplôme) : administrative (RH de préférence).
Expérience souhaitée : une expérience sur des fonctions similaires est exigée. La maîtrise du logiciel de paie (CIRIL) sera à acquérir rapidement.

Modalités de Recrutement
Catégorie : B
Filière : Administrative
Corps : Secrétaire administrative
Le poste est à pourvoir :
• par voie de mutation pour les agents titulaires de la Ville de Paris ;
• par voie de détachement pour les agents titulaires d’autres fonctions publiques ;
• par voie contractuelle pour une durée d’un an pour les agents non titulaires.
Les candidatures de personnes disposant de la RQTH sont encouragées. Ces personnes peuvent bénéficier d’un dispositif de recrutement dérogatoire de la Ville de Paris pour l’accès à l’emploi de titulaire.
Poste à pourvoir : à compter du 1er mai 2024 pour 3 ans.
10 points de NBI pour les agents titulaires de la fonction publique.

Contact
Les candidatures (CV, lettre de motivation) sont à transmettre par courriel à : recrutement@espci.fr en indiquant leur statut (Titulaire ou Non titulaire) ainsi que leur corps et grade (uniquement pour les titulaires)
Pour tout complément d’informations, contacter : Ouassila SOUM, Directrice des ressources humaines de l’ESPCI
Tél. 01 40 79 51 96

Lieu
10, Rue Vauquelin 75005 Paris
Métro ligne 7 (Place Monge/Censier Daubenton) - RER B (Luxembourg) - Bus 21, 27 & 47 - 3 Vélib’ stations à proximité.