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Présentation de l’Ecole Supérieure de Physique et de Chimie Industrielles de la Ville de Paris
L’ESPCI Paris – PSL (École Supérieure de Physique et de Chimie Industrielles de la Ville de Paris) est une école d’ingénieurs généraliste qui forme, depuis 1882, des ingénieurs de rupture, adaptables et créatifs, dotés d’un solide bagage théorique et expérimental, conscients des enjeux de la société.
Elle est intégrée à un centre de recherche reconnu internationalement en physique, chimie et biologie (500 publications par an). Elle est connue pour sa capacité à transformer les connaissances issues de la recherche fondamentale en innovations de rupture (2 brevets par mois, 3 start-ups par an).
Distinguée par 6 Prix Nobel, elle accueille 400 élèves-ingénieurs, 530 chercheurs (dont 250 doctorants et 100 post-doctorants) dans 10 unités mixtes de recherche et environ 100 agents des fonctions support de la recherche et de l’enseignement.
Depuis sa création, l’ESPCI n’a cessé de mobiliser ses forces et compétences au service de sujets sociétaux majeurs et de défendre l’importance de la science au service de la société. L’environnement, la solidarité, la santé, l’accès et l’ouverture au savoir sont des enjeux que l’ESPCI s’est engagée à prendre en compte dans son quotidien tout en contribuant à les faire avancer. L’ESPCI défend l’égalité des chances et promeut la diversité sociale. Elle encourage et valorise l’engagement, notamment associatif, de ses étudiants.
Notre établissement fait partie de l’Université Paris Sciences & Lettres. Numéro 1 du classement mondial des jeunes universités publié par le Times Higher Education, PSL figure aussi dans le top 50 des meilleures universités mondiales (Shanghai, Times Higher Education, QS, CWUR).
L’ESPCI est engagée dans un vaste projet de rénovation de son campus parisien qui fera d’elle un des sites scientifiques les plus modernes de Paris.
Rattachement du poste et environnement professionnel :
Le poste est placé sous l’autorité du Directeur des ressources humaines et de son adjointe.
La Direction des ressources humaines est composée d’un directeur, d’une adjointe, d’un(e) chargé(e) de mission, d’un coordinateur GA&Paie et de trois gestionnaires GA&Paie. La DRH s’articule autour de cinq grands domaines :
• La définition de la politique des ressources humaines.
• La gestion administrative des ressources humaines (160 agents sur postes permanents, 300 paies mensuelles).
• Le suivi et la gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et de la masse salariale.
• La gestion individualisée et collective des personnels (recrutement, formation, accompagnement des services, conseil aux agents).
• Le fonctionnement des instances et les relations sociales.
Missions et responsabilités :
Le/la chargé(e) de mission Ressources Humaines participera principalement aux activités de recrutement, de formation et à la gestion des campagnes d’évaluation annuelle (entretiens professionnels).
Il/elle sera amené(e) à gérer des dossiers annexes selon les activités du service et ses échéances.
Vos principales missions seront les suivantes :
• Recrutement
o Diffusion des offres (sur le site de l’école et via les différentes plateformes en ligne identifiées) et suivi des offres publiées
o Réception et analyse des candidatures en fonction des postes à pourvoir
o Présélection des candidats : tri des candidatures selon les profils, entretiens téléphoniques
o Participation aux entretiens de recrutement
o Organisation des concours d’enseignants-chercheurs en lien avec la DRH de la ville de Paris et la direction de la recherche de l’ESPCI
o Participation au groupe de travail PSL sur l’attractivité et la marque employeur
• Formation
o Elaborer un plan de formation annuel
o Travailler en collaboration avec l’école interne PSL et participer au groupe de travail formation PSL
o Contacter les personnels à l’origine de la demande de formation pour définir le besoin exprimé, les conseiller dans le choix de la formation
o Recherche et choix de prestataire pour les formations identifiées : demande de devis et disponibilité
o Diffusion de l’offre de formation auprès des personnels
o Suivi administratif de la formation : gestion des conventions, évaluations
o Suivi budgétaire de la formation : émission des bons de commande, établissement des prévisions budgétaires selon les formations planifiées
o Organisation logistique des formations inter et intra : réservation de salle, convocation des participants
• Participation à la gestion administrative de la campagne annuelle des entretiens professionnels
o Envoi des formulaires d’entretien aux évaluateurs et évalués
o Suivi des retours d’entretiens et bilan
o Archivage des entretiens professionnels
• Communication interne :
o Publication d’articles sur le site intranet de l’école
o Mise à jour des informations concernant le service
• Participation à la gestion de projets transversaux portant sur des questions RH selon l’activité du service, notamment en contribuant à la réalisation du rapport social unique en appui au contrôleur de gestion
Profil :
Titulaire du baccalauréat, idéalement suivi d’une formation Bac+3 ou Bac+5 (Licence ou Master), vous êtes intéressé(e) par le domaine des ressources humaines et vous avez une bonne connaissance des processus de recrutement et de l’ingénierie de formation.
Connaissances et qualités recherchées :
• Sens de la confidentialité
• Aisance dans la communication écrite et orale
• Capable de travailler en autonomie, d’autocontrôler son travail et de rendre compte à sa hiérarchie
• Compétence en matière de gestion de projets
• Bonne maîtrise de l’outil informatique (Pack Office, Internet)
• Travail en équipe
• La compréhension de l’anglais est un atout
Modalités de recrutement
Catégorie : B
Filière : Administrative
Corps : Secrétaire administratif de la ville de Paris
Le poste est à pourvoir :
• par voie de mutation pour les agents titulaires de la Ville de Paris ;
• par voie de détachement pour les agents titulaires d’autres fonctions publiques ;
• par voie contractuelle pour une durée d’un an renouvelable pour les agents non titulaires.
Les candidatures de personnes disposant de la RQTH sont encouragées.
Poste à pourvoir : à compter de mai 2023
Rémunération selon les grilles applicables dans la fonction publique territoriale. Les agents titulaires et contractuels bénéficient d’un régime indemnitaire (RIFSEEP).
10 points de NBI pour les agents titulaires de la fonction publique.
Localisation du poste :
10 rue Vauquelin – 75005 PARIS
Métro ligne 7 (Place Monge/Censier Daubenton) - RER B (Luxembourg) - Bus 21, 27 & 47 - 3 stations Vélib proches
Contact :
Candidatures (lettre de motivation et CV) à transmettre par courrier électronique à : pierre.bahain@espci.fr et katia.cardinale@espci.fr
Pour tout complément d’informations, vous pouvez contacter :
Pierre BAHAIN, Directeur des ressources humaines de l’ESPCI (pierre.bahain@espci.fr)
Tél. 01 40 79 51 96