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Sous l’autorité de la direction de l’IPGG, l’administrateur.trice est chargé.e des :
ASPECTS ADMINISTRATIFS
• L’accompagnement de la direction dans l’élaboration des documents stratégiques du Labex : conventions, notices, indicateurs… ;
• Le pilotage de la préparation des comités de direction de façon régulière : anticipation et prévention des besoins de la direction, rappel des échéanciers des dossiers en cours, transmission de demandes, remontée de problématique… ;
• La conduite des chantiers transversaux validés auprès de la direction : la mise en place et suivi des appels à projets ; la tarification de la plateforme technologique…
• La valorisation et le fonctionnement du Master IPGG : management de la gestionnaire responsable de l’agenda et des paiements des enseignants & de l’hôtesse d’accueil responsable des aspect logistique et matériel ;
ASPECTS FINANCIERS
• Le suivi de la gestion administrative et financière en collaboration avec l’administration générale des tutelles ;
• Le management de la gestionnaire en charge de la gestion financière et l’exécution des budgets alloués à l’IPGG ;
• L’élaboration d’éléments juridiques : conventions de recherche, contrats de prestation de services… ;
• L’interface entre la direction, les différentes équipes de recherche et les partenaires : ANR, Idex, institutions fondatrices…
ASPECTS LOGISTIQUES
• La gestion du patrimoine mobilier et immobilier en étroite collaboration avec la direction technique de l’ESPCI Paris ;
• Le management de l’hôtesse d’accueil concernant la logistique des espaces de l’IPGG ;
• La coordination des visites de l’IPGG au sein du bâtiment ;
ASPECTS COMMUNICATION
• La préparation et la gestion des actions de l’IPGG (conférences, workshops…) ;
• La création et l’animation des sites Internet et réseaux sociaux
• L’élaboration des supports de communication : print, vidéo… ;
• La diffusion des informations à la communauté scientifique ;
• La valorisation interne et externe des résultats de recherche.
Candidatures (lettre de motivation et CV) à transmettre par courrier électronique à : recrutement@espci.fr