Adjoint à la directrice des ressources humaines

Présentation de l’École Supérieure de Physique et de Chimie Industrielles de la Ville de Paris

L’École Supérieure de Physique et de Chimie Industrielles de la Ville de Paris (ESPCI Paris) est la première école d’ingénieurs française au classement de Shangai (classe 300/400). Distinguée par 6 prix Nobel, elle allie recherche d’excellence (1 publication par jour), innovation (1 brevet par semaine, 3 start-ups par an) et formation interdisciplinaire par la recherche. Elle accueille 400 élèves ingénieurs, 600 chercheurs dans 9 unités mixtes de recherche et environ 100 agents de support de la recherche et de l’enseignement.

Rattachement du poste :

Le poste est rattaché à la Directrice des ressources humaines.
La Direction des ressources humaines est composé d’une directrice, d’un.e adjoint.e, d’un.e chargé.e de mission, d’un coordinateur GA&Paie et de deux gestionnaires GA&Paie. La DRH s’articule autour de cinq grands domaines :
• La définition de la politique des ressources humaines.
• La gestion administrative des ressources humaines (160 agents sur postes permanents, 320 paies mensuelles).
• Le suivi et la gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et de la masse salariale.
• La gestion individualisée et collective des personnels (recrutement, formation, accompagnement des services, conseil aux agents).
• Le fonctionnement des instances et les relations sociales.
En qualité d’adjoint au directeur, vous serez amené(e) à participer à l’activité de chacun de ces domaines d’intervention. Vous assurez l’intérim du directeur des ressources humaines en son absence.

Missions et responsabilités :

Sous l’autorité de la directrice des ressources humaines, vos principales missions sont les suivantes :

Gestion administrative

• Assurer la gestion administrative et le suivi de la carrière des agents salariés de l’établissement.
• Animer au quotidien l’équipe de GA&Paie et veillez au respect de la réglementation et des règles de gestion du personnel en lien avec le coordinateur GA&Paie pour une organisation optimale de gestion des dossiers soumis à la direction.
• Suivre les embauches, la carrière des agents et les départs, en lien avec le chargé de mission RH.
• Élaborer les actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats, etc.

Suivi carrière

• Gérer les diverses positions statutaires
• Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents (support papier et support informatique)
• Informer les gestionnaires de paie de toutes évolutions ou évènements ayant des
incidences sur la rémunération : évolution de carrière (changement de corps, de grade, d’échelon), arrivées (lauréats de concours, mutation, détachement entrant...) et sorties des agents (mutation, détachement sortant…) ; cessations temporaires d’activité (grèves, absences non autorisées, absences pour maladie…) ;
• Accompagner les agents dans leurs projets et parcours professionnels, en les recevant en entretien
• Suivre des absences : maladie, accidents de travail, CLM, CLD, saisine du comité médical
• Suivre les visites médicales en lien, convocation des agents.
• Aider à la constitution des dossiers de retraite et transmission à la Ville de Paris.

Action sociale

• Référent handicap pour l’ensemble des agents de l’école
• Établir une relation de travail avec les services de la DRH de la ville de Paris pour les agents des corps d’administrations parisiennes.
• Informer les agents des dispositifs en place et répondez à leurs sollicitations en matière d’action sociale. Vous êtes notamment en charge de la campagne d’allocation prévoyance santé (APS) et de la GIPA. Vous gérez le dispositif de médaille du travail et organisez la cérémonie de remise des médailles.
• Proposer des améliorations ou de nouveaux dispositifs au bénéfice des agents, notamment en réalisant une veille sur l’action sociale mise en place par la ville de Paris.

Profil :

De formation Bac+3/ Bac+5 (Licence ou Master), vous justifiez d’une expérience généraliste dans le domaine des Ressources Humaines. Vous avez idéalement une expérience dans le management d’une équipe.
Vous possédez une bonne culture juridique ainsi qu’une bonne compétence en matière budgétaire, dans le domaine de la paie et en gestion de projets.
Vous êtes à l’aise avec les outils de gestion RH ; des logiciels de paie et maîtrisez Excel.
Travail en équipe, capacité de synthèse et d’analyse, dynamisme, aisance dans la communication, autonomie, sens de la confidentialité et des responsabilités sont des qualités nécessaires pour réussir sur ce poste.

Catégorie du poste :
Poste à temps complet – 25 points de NBI
Catégorie : A (attaché) ou B (Secrétaire ou Rédacteur)
Filière : Administrative
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels.

Poste à pourvoir : 1er septembre 2024
Localisation du poste :
10 rue Vauquelin – 75005 PARIS
Métro ligne 7 (Place Monge/Censier Daubenton) - RER B (Luxembourg) - Bus 21, 27 & 47 - 3 stations Vélib proches

Contact :
Candidatures (lettre de motivation et CV) à transmettre par courrier électronique à : recrutement@espci.fr
Pour tout complément d’informations, vous pouvez contacter :
Ouassila Soum-El Messaoudi, Directrice des ressources humaines de l’ESPCI (ouassila.soum@espci.fr)
Tél. 01 40 79 51 96