Chargé(e) de la coopération internationale (H/F)

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Présentation de l’École Supérieure de Physique et de Chimie Industrielles de la Ville de Paris

L’ESPCI Paris – PSL (École Supérieure de Physique et de Chimie Industrielles de la Ville de Paris) est une école d’ingénieurs généraliste qui forme, depuis 1882, des ingénieurs de rupture, adaptables et créatifs, dotés d’un solide bagage théorique et expérimental, conscients des enjeux de la société.

Elle est intégrée à un centre de recherche reconnu internationalement en physique, chimie et biologie (500 publications par an). Elle est connue pour sa capacité à transformer les connaissances issues de la recherche fondamentale en innovations de rupture (2 brevets par mois, 3 start-ups par an).

Distinguée par 6 Prix Nobel, elle accueille 400 élèves-ingénieurs, 530 chercheurs (dont 250 doctorants et 100 post-doctorants) dans 10 unités mixtes de recherche et environ 100 agents des fonctions support de la recherche et de l’enseignement.

Depuis sa création, l’ESPCI n’a cessé de mobiliser ses forces et compétences au service de sujets sociétaux majeurs et de défendre l’importance de la science au service de la société. L’environnement, la solidarité, la santé, l’accès et l’ouverture au savoir sont des enjeux que l’ESPCI s’est engagée à prendre en compte dans son quotidien tout en contribuant à les faire avancer. L’ESPCI défend l’égalité des chances et promeut la diversité sociale. Elle encourage et valorise l’engagement, notamment associatif, de ses étudiants.

Notre établissement fait partie de l’Université Paris Sciences & Lettres. Numéro 1 du classement mondial des jeunes universités publié par le Times Higher Education, PSL figure aussi dans le top 50 des meilleures universités mondiales (Shanghai, Times Higher Education, QS, CWUR).

L’ESPCI est engagée dans un vaste projet de rénovation de son campus parisien qui fera d’elle un des sites scientifiques les plus modernes de Paris.

Stratégie de l’École en matière de relations internationales

L’ESPCI Paris souhaite développer sa stratégie de coopération internationale axée sur la formation et la recherche, en s’appuyant notamment sur ses relations au sein de l’université PSL et la School of Engineering (SOE). Elle favorise le développement de partenariats académiques et industriels avec des institutions de premier plan à l’étranger, facilitant ainsi les échanges d’étudiants, la mobilité des chercheurs et la mise en place de programmes conjoints. L’ESPCI renforce également la collaboration interdisciplinaire au sein de PSL pour promouvoir des projets de recherche innovants et compétitifs à l’échelle mondiale. Cette approche vise à accroître son rayonnement international et à attirer des talents du monde entier. Afin de porter cette ambition, l’ESPCI va renforcer sa structure d’appui aux relations internationales en créant une Direction de la coopération internationale dont le.la chargé.e de la coopération internationale prendra la responsabilité. A terme 1,5 ETP lui seront rattachés.

Missions et responsabilités
Le.la chargé.e de la coopération internationale assurera les missions principales suivantes :
  Diriger et animer un service d’appui aux actions internationales de l’école. Cette action a un caractère transversal et doit être exécutée en étroite collaboration avec les différentes directions de l’école, notamment la direction des études et de la recherche. Ce service doit être le point d’entrée central pour l’ensemble des activités internationales de l’ESPCI.
  Identifier et collecter les informations nécessaires à la promotion de la politique de coopération internationale de l’établissement
  Instruire et rédiger des accords de coopération au niveau institutionnel et de partenariat scientifique
  Contribuer à la promotion des activités scientifiques et/ou pédagogiques de l’établissement sur le plan international, organiser des séminaires en France ou à l’étranger, réaliser des actions de communication, constituer et animer un réseau d’experts
  Participer à la négociation d’accords de coopération et/ou de programmes de coopération
  S’impliquer dans des réseaux professionnels, dédiés à l’international et à l’Union européenne
  Impulser l’internationalisation des pratiques des services de l’établissement (scolarité, personnel, recherche, services financiers...)
  Exercer une veille stratégique sur les sources de financement et les opportunités de collaborations internationales, rechercher et diffuser les appels d’offres européens et internationaux
  Piloter les aspects logistiques, administratifs et financiers de l’accueil des étudiants, enseignants, chercheurs étrangers et des délégations étrangères
  Assurer le suivi et le reporting comptable et budgétaire des actions de coopération
Ces missions se traduiront d’un point de vue opérationnel par les activités suivantes :
Activités transversales (en lien avec la DG, la DGS, la Direction des études et la Direction de la recherche) :
  Gestion et organisation des visites à des institutions partenaires ainsi que l’accueil de délégations de ces institutions.
  Gérer la comptabilité, le reporting et les missions du service relations internationales
  Animer la communication de l’ESPCI Paris sur le plan international, gestion du contenu du site web et réseaux sociaux en concertation avec la direction de la communication
  Représenter l’ESPCI Paris au sein de la SOE et des réseaux FGL, ParisTech, Athens, etc
  Liaison avec les collaborateurs administratifs et scientifiques dans les universités étrangères afin de formaliser les échanges et augmenter le flux d’étudiants étrangers en s’appuyant sur les enseignants-chercheurs et chercheurs de l’ESPCI Paris
Activités en lien avec la Direction des Etudes
  Présentation et promotion du programme ingénieur de l’ESPCI au sein de Paristech et de la SOE
  Gestion de la mobilité entrante en cycle ingénieur et masters co-accrédités dont les ingénieurs double-diplôme international (préparation, suivi, organisation et archivage)
  Suivi administratif et logistique de la mobilité sortante (stage 3A, semestre 10, 4ème année à l’étranger, stage industriel)
  Assurer le montage et le pilotage de dossiers et répondre aux appels à projet ERASMUS.
  Préparation et gestion administrative des demandes de bourses pour mobilité entrante et sortante (AMI, ERASMUS, Eiffel, Zellidja, Fonds ESPCI, Chaires, FITEC (Brésil et Argentine)
  Organisation en concertation avec le service de langues de l’ESPCI de la formation nécessaire pour les étudiants internationaux
Activités en lien avec la Direction de la Recherche
  Organisation du CSI, en lien avec le Directeur de la recherche
  Gestion des chaires Joliot / Paris Sciences, des bourses CSC et du Global Seed Fund PSL
Activités liées à la logistique de l’accueil d’étudiants ou de chercheurs étrangers
Le.la chargé.e de la coopération internationale devra organiser son service de manière à ce que les tâches suivantes soient assurées :
  Assurer une aide à l’obtention de titres de séjours, de visas et de demandes de couverture de sécurité sociale auprès de la CNAM pour les étudiants (élèves ingénieurs, masters, doctorants), enseignants-chercheurs et chercheurs de l’ESPCI Paris.
  Accueil physique des étudiants étrangers et accompagnement dans la recherche d’hébergement, en lien avec le Welcome Desk de PSL et le CROUS

La taille de l’établissement nécessite une polyvalence et une réactivité optimales.

Profil
Savoir être :

  Compétences/appétence pour le management
  Excellent relationnel
  Grande ouverture d’esprit
Savoir faire :
  Connaissances et qualités recherchées :
  Connaissance en matière de coopération internationale
  Connaissance générale des dispositifs institutionnels et financiers
  Environnement et réseaux professionnels
  Droit public
  Droit des contrats
  Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique (en France et à l’international)
  Modes de fonctionnement des administrations publiques
  Finances publiques
  Méthodologie de conduite de projet
  Langue anglaise : C1 à C2 (cadre européen commun de référence pour les langues)
  Autre langue étrangère : C1 à C2 (cadre européen commun de référence pour les langues) Formation requise (ou diplôme) : bac +3 à bac +5
Expérience souhaitée
Formation requise (ou diplôme) :
Expérience souhaitée :

Modalités de Recrutement
Catégorie : A
Filière :
Corps :
Le poste est à pourvoir :
• par voie de mutation pour les agents titulaires de la Ville de Paris ;
• par voie de détachement pour les agents titulaires d’autres fonctions publiques ;
• par voie contractuelle pour une durée d’un an pour les agents non titulaires.
Les candidatures de personnes disposant de la RQTH sont encouragées.
Poste à pourvoir à compter du : 1er juin 2025

Contact
Les candidatures (CV, lettre de motivation) sont à transmettre par courriel à recrutement (arobase) espci.fr en indiquant leur statut (Titulaire ou Non titulaire) ainsi que leur corps et grade (uniquement pour les titulaires)
Pour tout complément d’informations, contacter : lobo (arobase) espci.fr ou regis.rosmade (arobase) espci.fr
Tél.

Lieu
10, Rue Vauquelin 75005 Paris
Métro ligne 7 (Place Monge/Censier Daubenton) - RER B (Luxembourg) - Bus 21, 27 & 47 - 3 Vélib’ stations à proximité.





ÉCOLE SUPÉRIEURE DE PHYSIQUE ET DE CHIMIE INDUSTRIELLES DE LA VILLE DE PARIS
10 Rue Vauquelin, 75005 Paris