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L’École Supérieure de Physique et de Chimie Industrielles de la Ville de Paris (ESPCI Paris - PSL) est à la fois une Grande École d’ingénieurs et un institut de recherche (10 laboratoires) de réputation internationale jouissant d’une forte culture d’excellence scientifique. L’enseignement et la recherche se situent à la croisée du savoir et du savoir-faire en physique, chimie et biologie. Elle accueille 400 élèves ingénieurs, 600 chercheurs dans 10 unités mixtes de recherche et environ 100 agents de support de la recherche et de l’enseignement.
Le poste est rattaché à la Direction de la recherche.
Le/la titulaire du poste est placé.e sous la responsabilité directe du Directeur de la recherche.
Mission :
Assister le directeur de la recherche dans ses interactions avec les personnels de l’ESPCI, les laboratoires de l’ESPCI et les partenaires extérieurs.
Activités :
– Gestion de l’agenda du directeur de la recherche
– Prises de RDV
– Gestion du courrier (papier et électronique)
– Gestion des documents papier et électroniques (classement, archivage)
– Diffusion d’informations en interne (emails)
– Organisation et préparation de réunions
– Organisation d’événements (visites, journées scientifiques, …)
– Gestion administrative courante (bons de commande, suivi de la facturation et du budget, carte achat, ordre de mission, ...)
– Aide à la préparation du budget (récolte des informations, tri)
– Gestion de l’arrivée des professeurs invités
– Réservations des logements de l’établissement
Compétences métier (connaissances, savoir-faire) :
– Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et utilisation courante d’internet
– Compétences de base en secrétariat de direction ou gestion
– Maîtrise de l’anglais (niveau minimum : réponse au tél + rédaction d’email)
Catégorie : B
Corps : Technicien supérieur principal
Nature du poste : Poste à mi-temps
Télétravail : 1 jour par semaine
Le poste est à pourvoir pour un an à compter du 01/09/2023
• par voie de mutation pour les agents titulaires de la Ville de Paris ;
• par voie de détachement pour les agents titulaires d’autres fonctions publiques ;
• par voie contractuelle pour une durée d’un an pour les agents non titulaires.
Les candidatures de personnes disposant de la RQTH sont encouragées. Ces personnes peuvent bénéficier d’un dispositif de recrutement dérogatoire de la Ville de Paris pour l’accès à l’emploi de titulaire.
Les candidatures (CV, lettre de motivation) sont à transmettre par courriel à :
job-ref-kt7qwxgers@emploi.beetween.com et costantino.creton@espci.psl.eu en indiquant leur statut (Titulaire ou Non titulaire) ainsi que leur corps et grade (uniquement pour les titulaires).
Pour tout complément d’information, contacter : Costantino CRETON, Directeur de la Direction de la recherche Tél. 01 40 79 46 83
Lieu 10, Rue Vauquelin 75005 Paris Métro ligne 7 (Place Monge/Censier Daubenton) - RER B (Luxembourg) - Bus 21, 27 & 47 - 3 Vélib’ stations à proximité.