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Présentation de l’Ecole Supérieure de Physique et de Chimie Industrielles de la Ville de Paris
L’École Supérieure de Physique et de Chimie Industrielles de la Ville de Paris (ESPCI Paris) est la première école d’ingénieurs française au classement de Shangaï.
Distinguée par 6 prix Nobel, elle allie recherche d’excellence (1 publication par jour), innovation (1 brevet par semaine, 3 start-ups par an) et formation interdisciplinaire par la recherche.
Elle accueille 400 élèves ingénieurs, 600 chercheurs dans 10 unités mixtes de recherche et environ 100 agents de support de la recherche et de l’enseignement.
Rattachement du poste
Rattachement hiérarchique, positionnement et environnement du poste (description du service)
Pour les services supports, l’UMR8004 Institut des Matériaux Poreux de Paris (IMAP) dispose de la plateforme de gestion mutualisée qui regroupe les trois unités de recherche du département de chimie de l’ENS (UMR7203 LBM, UMR8640 PASTEUR). Les activités du département et de ses unités se retrouvent sur quatre sites géographiques : site ESPCI, site Lhomond de l’ENS, site Jussieu de l’Université Sorbonne Université, site Montrouge de l’ENS.
Le poste est placé au sein du pôle finances de la plateforme de gestion mutualisée (UMR8004 IMAP, UMR7203 LBM, UMR8640 PASTEUR), sous l’autorité́ hiérarchique du responsable du pôle finances.
Relations Internes : Plateforme de gestion mutualisée des services supports, la communauté du département de chimie de l’ENS, services centraux des différentes tutelles dont le service financier et comptable de l’ESPCI et de la délégation régionale du CNRS.
Relations Externes : fournisseurs, prestataires extérieurs,…
Missions et responsabilités
Description des missions et des activités du poste
Dans un environnement mutualisé des fonctions supports au sein du département de chimie, réaliser des activités de gestion administrative et comptable pour la communauté des UMR8004 IMAP, UMR8640 PASTEUR et UMR 7203 LBM en tenant compte de l’organisation collective.
Activités de l’agent :
– Participer à la gestion financière de la structure en appliquant les procédures dédiées
– Assurer la gestion des dotations ESPCI et CNRS sur les budgets récurrents et les contrats de recherche afférents
– Mettre en œuvre les processus achat de la commande à la valorisation des services faits
– Procéder aux régularisations comptables de cartes achat
– Gérer les litiges avec les fournisseurs
– Mettre en œuvre les processus mission en tant que chargé de voyages
– Mettre en œuvre les gratifications de stage
– Etablir les situations périodiques
Formation requise (ou diplôme) : BAC
Connaissances : Organisation de l’enseignement supérieur et modes de fonctionnement des administrations publiques - Techniques de communication - Techniques d’élaboration de documents - Anglais niveau A1 à A2 (oral et écrit)
Savoir-faire : Savoir inscrire son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe - Savoir recueillir, traiter et transmettre les informations - Savoir rendre compte - Communiquer et faire preuve de pédagogie - Mettre en œuvre des procédures et des règles - Travailler en équipe - Maîtriser les outils de bureautique, les outils de communication (Internet, messagerie électronique)
Savoir-être : Rigueur/Fiabilité – Réactivité – Sens relationnel – Sens de l’organisation
Expérience souhaitée : indifférent
Modalités de Recrutement
Catégorie : B
Corps : Secrétaire administratif des administrations parisiennes
Filière : administrative
Le poste est à pourvoir :
• par voie de mutation pour les agents titulaires de la Ville de Paris ;
• par voie de détachement pour les agents titulaires d’autres fonctions publiques ;
• par voie contractuelle pour une durée d’un an pour les agents non titulaires.
Les candidatures de personnes disposant de la RQTH sont encouragées. Ces personnes peuvent bénéficier d’un dispositif de recrutement dérogatoire de la Ville de Paris pour l’accès à l’emploi de titulaire.
Poste à pourvoir à compter du : 1er décembre 2022
Contact
Les candidatures (CV, lettre de motivation) sont à transmettre par courriel à :
– Pauline Barjolin (rh.chimie@ens.psl.eu), responsable du pôle RH de la plateforme de gestion mutualisée (UMR8004IMAP)en indiquant leur statut (Titulaire ou Non titulaire) ainsi que leur corps et grade (uniquement pour les titulaires)
Lieu
ESPCI, 10, Rue Vauquelin 75005 Paris
Déplacement possible sur site Lhomond-ENS, 24 rue Lhomond, 75005 Paris
Métro ligne 7 (Place Monge/Censier Daubenton) - RER B (Luxembourg) - Bus 21, 27 & 47 - 3 Vélib’ stations à proximité.