ESPCI web site
PRESENTATION DE L’ESPCI Paris :
L’École Supérieure de Physique et de Chimie Industrielles de la Ville de Paris (ESPCI Paris) est la première école d’ingénieurs française au classement de Shanghai (classe 300/400).
Distinguée par 6 prix Nobel, elle allie recherche d’excellence (1 publication par jour), innovation (1 brevet par semaine, 3 start-up par an) et formation interdisciplinaire par la recherche. Elle accueille 400 élèves ingénieurs, 600 chercheurs dans 11 unités mixtes de recherche et environ 100 agents de support de la recherche et de l’enseignement.
L’ESPCI Paris est établissement composante de PSL, Paris Sciences et Lettres.
Chaque promotion est composée de 90 élèves Ingénieurs ESPCI. Ils suivent une formation de 3+1 an facultatif pluridisciplinaire en Physique, Chimie, Biologie.
Rattachement hiérarchique :
Le.a gestionnaire à la Direction des Etudes est placé.e sous l’autorité hiérarchique du directeur des Etudes.
La direction des études de l’ESPCI Paris gère la scolarité de 400 étudiants encadrés par 72 enseignants chercheurs titulaires et environ 100 vacataires. Le service administratif de la direction des études est composé d’une équipe de 6 personnes.
PROFIL DU POSTE
Missions :
Elle/il intervient de manière transversale dans la scolarité et à la réalisation des diverses tâches au sein de la Direction des Etudes. Elle/il et devra s’approprier l’usage des logiciels spécifiques (Oasis/CIRIL).
o Gestion du budget de la Direction des Etudes :
– suivi du budget,
– édition de bons de commande,
– suivi des factures et des services faits,
– validation des vacations, …
o Gestion administrative et logistique au sein de la Direction des Etudes :
– gestion de l’agenda et du courrier,
– préparation, organisation et rédaction des comptes-rendus de réunions/conseils
– préparation et organisation d’autres évènements (audit, remise des diplômes, concours, examens, …),
– gestion du planning des réservations de salles,
– suivi des tableaux de bord,
– traitement des demandes des enseignants, des vacataires, des élèves-ingénieurs et des nouveaux entrants,
– réception et rédaction des documents administratifs des enseignants, (autorisations de cumul, attestations, …) et des élèves-ingénieurs (attestations, diplômes, etc…),
– tri, classement, scan et archivage des documents dans le logiciel de scolarité Oasis et le serveur de partage de la Direction des Etudes,
Les tâches peuvent évoluer en fonction des besoins du service.
PROFIL DU CANDIDAT
Compétences (savoir-faire) :
• Utilisation des outils informatiques (Excel, Word, Power point)
• Appétence pour les chiffres
• Polyvalence sur l’ensemble des fonctions administratives
Savoir être :
• Capacité d’organisation et d’adaptation
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Autonomie
• Très bonnes qualités relationnelles
• Travail en équipe
• Capacité à travailler ponctuellement sous la pression
MODALITÉS DE RECRUTEMENT
Catégorie : B
Filière : Administrative
Corps : Secrétaire administratif d’administrations parisiennes
Le poste est à pourvoir :
• par voie de mutation pour les agents titulaires de la Ville de Paris ;
• par voie de détachement pour les agents titulaires d’autres fonctions publiques ;
• par voie contractuelle pour une durée d’un an pour les agents non titulaires.
Les candidatures (CV, lettre de motivation) sont à transmettre par courriel à : Nicolas Lequeux, directeur des études (nicolas.lequeux@espci.fr) et à recrutement@espci.fr en indiquant leur statut (Titulaire ou Non titulaire) ainsi que leur corps et grade (uniquement pour les titulaires)
Les candidatures de personnes disposant de la RQTH sont encouragées. Ces personnes peuvent bénéficier d’un dispositif de recrutement dérogatoire de la Ville de Paris pour l’accès à l’emploi de titulaire.
Le poste est à pourvoir à compter du 1er juin 2023.
ACCÈS
Métro ligne 7 (Place Monge/Censier Daubenton) - RER B (Luxembourg) - Bus 21, 27 & 47 - 3 stations Vélib proches