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L’École Supérieure de Physique et de Chimie Industrielles de la Ville de Paris (ESPCI Paris) est la première école d’ingénieurs française au classement de Shangai.
Distinguée par 6 prix Nobel, elle allie recherche d’excellence (1 publication par jour), innovation (1 brevet par semaine, 3 start-up par an) et formation interdisciplinaire par la recherche.
Elle accueille 400 élèves ingénieurs, 600 chercheurs dans 9 unités mixtes de recherche et environ 100 agents de support de la recherche et de l’enseignement.L’enseignement et la recherche se situent à la croisée du savoir et du savoir-faire en physique, chimie et biologie.
DESCRIPTIF DU POSTE
Le/La gestionnaire aura pour mission de réaliser des actes de gestion administrative et financière dans le respect de la réglementation et des usages en vigueur.
Il/Elle exercera ses missions au sein de l’unité Chimie Biologie Innovation, placés sous la double tutelle du CNRS et de l’ESPCI Paris.
Il/Elle collaborera avec une administratrice à plein temps.
Il s’agit d’un CDD à mi-temps, de 3 mois dans le cadre d’un remplacement de congé maternité.
Les tâches à réaliser seront réparties en 4 axes :
1. Le financier
• Effectuer les commandes par bons de commande (logiciels de gestion GESLAB et CIRIL)
• Transmettre les informations nécessaires à la création de nouveaux fournisseurs
• Suivre les livraisons et la facturation
• Prévenir les contentieux en traitant les réclamations
• Organiser les missions des agents (ordre de mission, voyage, logement)
• Traiter les états de frais au retour des agents.
• Traiter les autres demandes de remboursement
2. L’administratif
• Veiller à la tenue, au classement et à l’archivage des dossiers
• Aide à la tenue d’un inventaire des immobilisations
• Assurer une veille règlementaire sur les domaines dont il/elle a la charge.
3. Les ressources humaines
• Accueillir les nouveaux entrants, dans le respect des procédures en vigueur, en leur fournissant les outils pratiques nécessaires à leur installation
• Accompagner les chercheurs invités (voyage, logement, contrat)
• Contribuer à la diffusion de l’information (affichage)
Connaissances et qualités recherchées
• Une expérience significative d’un an ou deux dans le milieu de la recherche publique
• Connaissances du fonctionnement des établissements publics et en particulier d’enseignement supérieur et de recherche (non obligatoire mais fortement apprécié)
• Connaissance générale des règles et techniques de comptabilité et de gestion dans les entreprises.
• Maîtrise de logiciel de gestion (fortement apprécié)
• Connaissance des règles et techniques de secrétariat et d’administration
• Maîtrise des outils de bureautique courant
• Anglais : niveau intermédiaire • Bonnes qualités de rigueur et d’intégrité.
Savoir être
• Goût pour la polyvalence
• Sens de l’écoute
• Autonomie
• Proactivité et sens du service
• Sens de l’organisation (maîtrise des délais) et rigueur
• Capacité d’adaptation et à travailler en équipe
• Aisance relationnelle (nombreux contacts avec les chercheurs et les fonctions support)
Formation requise :
• Diplôme de niveau bac+2 (DUT, BTS) ou bac+3 (Licence) en gestion, comptabilité, secrétariat
Type d’emploi :
• Mi-temps
• Le poste est à pourvoir au plus vite
Modalités de candidature :
Merci d’envoyer vos CVs à : i.borsenberger@espci.fr